Informativa sulla Privacy
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web xeloxviahub.digital è:
Xelox Via Hub
Lungarno Bruno Buozzi, 14
56100 Pisa (PI) - Italia
P.IVA: IT52220646786
Codice Fiscale: 52220646786
Email: info@xeloxviahub.digital
Telefono: +39 050 540272
Dati Raccolti e Finalità del Trattamento
Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali per le finalità indicate:
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, il tipo di browser, il sistema operativo, il nome a dominio e gli indirizzi dei siti web dai quali è stato effettuato l'accesso, le informazioni sulle pagine visitate, l'ora di accesso, la durata della visita. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
Il sito raccoglie dati personali forniti volontariamente dagli utenti attraverso il modulo di contatto. I dati raccolti tramite il modulo di contatto includono: nome e cognome, denominazione della struttura o azienda, indirizzo email, numero di telefono e il contenuto del messaggio inviato. La finalità del trattamento è rispondere alle richieste di informazioni e di contatto inviate dagli utenti. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall'utente al momento dell'invio del modulo, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679.
2.3 Dati relativi ai cookie
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e cookie analitici, previo consenso dell'utente. Per informazioni dettagliate si rimanda alla Cookie Policy disponibile all'indirizzo cookies.html.
Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche previste dall'art. 6 del Regolamento UE 2016/679:
- Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a): per il trattamento dei dati inseriti nel modulo di contatto e per l'utilizzo di cookie non tecnici.
- Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b): per rispondere a richieste di informazioni sui servizi offerti e per la gestione delle relazioni precontrattuali.
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f): per la sicurezza del sito web e per la prevenzione di attività fraudolente.
Modalità del Trattamento e Conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data di raccolta, salvo che sia necessaria una conservazione più lunga per adempiere a obblighi legali o per la gestione di eventuali controversie.
I dati di navigazione sono conservati per un periodo non superiore a 30 giorni, salvo necessità di accertamento di reati.
Il trattamento è effettuato dal Titolare e da eventuali responsabili del trattamento designati ai sensi dell'art. 28 del GDPR, che operano esclusivamente su istruzione del Titolare e nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.
Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non sono diffusi a terzi. Possono essere comunicati a soggetti terzi nelle seguenti circostanze:
- Fornitori di servizi tecnici e informatici che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (es. servizi di hosting, servizi email);
- Autorità competenti, nei casi previsti dalla legge o su richiesta delle stesse;
- Professionisti o consulenti del Titolare, nei limiti strettamente necessari.
I dati non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario un trasferimento verso paesi terzi, questo avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44-49 del GDPR.
Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali;
- Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati personali incompleti;
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla norma ("diritto all'oblio");
- Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla norma;
- Portabilità dei dati (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
- Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare all'indirizzo email info@xeloxviahub.digital o all'indirizzo postale indicato all'art. 1.
L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy), con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, sito web: www.garanteprivacy.it.
Sicurezza dei Dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell'art. 32 del GDPR. Tali misure includono, tra l'altro, la cifratura delle comunicazioni tramite protocollo HTTPS, l'accesso limitato ai dati da parte del personale autorizzato e procedure di backup regolari.
In caso di violazione dei dati personali (data breach) che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare notificherà l'evento all'Autorità Garante entro 72 ore ai sensi dell'art. 33 del GDPR, e agli interessati nei casi previsti dall'art. 34 del GDPR.
Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si invita pertanto a consultare questa pagina con regolarità, facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento indicata in calce. Le modifiche decorrono dalla data di pubblicazione. L'utilizzo continuato del sito dopo la pubblicazione di eventuali modifiche costituisce accettazione delle stesse.
La presente informativa è stata redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, e alle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali.